Starte deine Ausbildung zur Kaufmännischen Bürokraft (m/w/d) bei Max Mustermann GmbH
Die Max Mustermann GmbH bietet engagierten und zielstrebigen Individuen eine spannende Gelegenheit, ihre berufliche Laufbahn mit einer Ausbildung zur Kaufmännischen Bürokraft (m/w/d) zu beginnen. Als Teil unseres Teams wirst du in einem dynamischen Arbeitsumfeld lernen, wie man effektive administrative Prozesse unterstützt und eine zentrale Rolle in der Büroorganisation und -kommunikation einnimmt.
Durch die Vermittlung fundierter Kenntnisse in Kundenbetreuung, Dokumentenverwaltung und Terminplanung legen wir den Grundstein für eine vielversprechende Karriere in der kaufmännischen Branche. Wir suchen nach motivierten Talenten, die bereit sind, ihr Potenzial zu entfalten und einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unseres Unternehmens zu leisten. Werde Teil unseres Teams und starte deine Ausbildung bei Max Mustermann GmbH
Aufgaben und Funktionen einer kaufmännischen Fachkraft
Als kaufmännische Fachkraft oder Bürokraft unterstützt du das Management und Referenten bei ihrer Arbeit und übernimmst eigenständig typische Büroaufgaben wie Organisation, Terminplanung, Sachbearbeitung und Kommunikation.
Du bist verantwortlich für einen reibungslosen Ablauf der Bürotätigkeiten. Dazu gehören die Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern, die Terminvergabe und -koordination sowie die Verwaltung von Daten. Die Tätigkeiten sind vielfältig und können je nach Unternehmen variieren. Während einige kaufmännische Fachkräfte sich auf bestimmte Aufgaben spezialisieren, können andere in einer Position mehrere unterschiedliche Aufgaben übernehmen.
Kaufmännische Fachkräfte tragen oft zur externen Wahrnehmung des Unternehmens bei. Du nimmst Anrufe von Kunden entgegen und leitest sie an die entsprechende Person oder Abteilung weiter. Die Planung von Terminen kann ebenfalls zu deinen Aufgaben zählen, einschließlich der Berücksichtigung von Terminänderungen sowie Urlaubs- und Krankheitsausfällen der Kollegen.
Darüber hinaus könnte die Postbearbeitung zu deinen Aufgaben als kaufmännische Fachkraft gehören. Du öffnest die Post und verteilst sie entsprechend, führst Schreibarbeiten nach Diktat aus und frankierst ausgehende Post.
Ein weiteres Aufgabenfeld ist die Dateneingabe. Als Bürokraft bist du für die Eingabe von Daten in elektronische Systeme zuständig, damit sie später analysiert werden können. Die kontinuierliche Pflege der Daten und ihre übersichtliche Verwaltung sowie die Organisation der Akten und die Bestellung von Büromaterial gehören ebenfalls zu deinen Verantwortlichkeiten.
Über Max Mustermann GmbH
Die Max Mustermann GmbH, ein renommiertes deutsches Familienunternehmen, verkörpert seit mehr als 35 Jahren Innovationsgeist und Zuverlässigkeit im Bereich der pneumatischen Steuerungstechnik. Die vielseitigen SINEOS-Produkte finden Anwendung in einer breiten Palette von Bereichen. Sie sind in Feuerwehrfahrzeugen, Reisebussen, Waschanlagen und Gießereien zu finden und werden sowohl für die Herstellung und Verarbeitung von Getränken, Zucker und Obst als auch in der Gas- und Bergbauindustrie, im Recycling und in der Holzbearbeitung eingesetzt.